Einsatz von KI zur automatisierten Dokumentenverarbeitung

Am 14. April 2026 drehte sich in der Bezirksstelle-Außenstelle Schwechat alles um den konkreten und praxisnahen Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Dokumentenverarbeitung. Rund 80 Teilnehmer:innen nutzten die Gelegenheit, sich über aktuelle Entwicklungen, erprobte Anwendungsfälle und schnell umsetzbare Lösungen zu informieren.

Nach der Begrüßung und Moderation durch Andreas Kornherr (TIP) wurde deutlich, wie vielfältig die Einsatzmöglichkeiten von KI bereits heute sind und welchen unmittelbaren Mehrwert Unternehmen daraus ziehen können.

Im Rahmen der Fachvorträge präsentierte Daniel Toth (Klartext AI), wie automatisierte Dokumentenverarbeitung dabei hilft, wiederkehrende Aufgaben zu reduzieren, Zeit zu sparen und gleichzeitig einen klar messbaren Nutzen zu erzielen – und das ohne komplexe Implementierungsprojekte.

Philipp Besinger (Fraunhofer Austria) gab anschließend praxisorientierte Einblicke in die Funktionsweise von KI-Agenten und zeigte auf, wie sich diese nahtlos in bestehende Abläufe integrieren lassen.

Nach der Pause stellte Karin Schmollgruber (Codara) vor, wie automatisiertes Regulatory Monitoring mittels KI-Agent Unternehmen dabei unterstützt, rechtliche Änderungen zuverlässig im Blick zu behalten. Den Abschluss bildete Ruben Hetfleisch (AI Austria) mit seinem Vortrag „Dem KI-Nebel entkommen“, in dem er Orientierungshilfen und konkrete Entscheidungsgrundlagen für den erfolgreichen Einstieg in KI-Projekte vermittelte.

Ein besonderes Highlight war zudem das KI-Mobil Austria, das zusätzliche Einblicke in innovative Anwendungen ermöglichte.
Die Veranstaltung bot den Teilnehmer:innen nicht nur wertvolle fachliche Impulse, sondern auch ausreichend Raum für Austausch und Vernetzung. Beim anschließenden Networking Buffet wurden Erfahrungen geteilt, Ideen diskutiert und neue Kontakte geknüpft.

Die Veranstaltung zeigte eindrucksvoll, dass KI längst in der Praxis angekommen ist und bereits heute mit überschaubarem Aufwand effektiv eingesetzt werden kann.